Gizlilik Politikası

Avukat Dr. Tolga Ersoy tarafından yürütülen tüm mesleki faaliyetlerde; müvekkillerin, danışanların ve iş sahiplerinin kişisel verileri ile ticari, mali, mesleki ve sair tüm özel nitelikli bilgilerinin gizliliği, hukuk mesleğinin temel ilkelerinden biri olan sır saklama yükümlülüğü kapsamında titizlikle korunmaktadır. Bu yükümlülük yalnızca mesleki ilişkinin devam ettiği süreyle sınırlı olmayıp, ilgili bilgilere erişim, işin tamamlanmasından sonra da süresiz olarak gizlilik esaslarına uygun biçimde sürdürülmektedir.

Hukuk bürosunda görev yapan tüm çalışanlar ve iş birliği içinde bulunulan diğer kişi veya kurumlar da aynı etik ve hukuki yükümlülüklerle bağlı olup, müvekkil veya danışanlarla ilgili herhangi bir bilgi ya da belgenin üçüncü kişilerle paylaşılması kesinlikle yasaktır. Bu bağlamda, ofis bünyesinde edinilen her türlü veri yalnızca hukuki hizmetin gereği olarak işlenmekte ve yetkisiz erişimlere karşı gerekli tüm teknik ve idari önlemler alınmaktadır.

Blog Üzerinden İletilen Başvurular

Bu blogda ve internet sitemizde yer alan “Bize Yazın” bölümü aracılığıyla tarafımıza iletilen her türlü yazılı başvuru, soru, görüş ya da bilgi içeren ileti de aynı gizlilik ilkesine tabidir; sır saklama yükümlülüğü çerçevesinde değerlendirilmekte ve süresiz şekilde korunmaktadır. Bu tür başvurular, herhangi bir danışmanlık ilişkisi doğurmasa dahi, içerdiği veriler bakımından mesleki sır niteliği taşıyabileceğinden bu çerçevede işlem görmektedir.

Gizlilik yükümlülüğü yalnızca müvekkil-avukat ilişkisiyle sınırlı kalmamakta, aynı zamanda potansiyel müvekkil konumundaki kişilerin verdikleri bilgiler açısından da geçerli kabul edilmektedir. Henüz vekâlet ilişkisi kurulmamış olsa dahi, karşılıklı görüşme sırasında aktarılan her türlü bilgi ve belge avukat açısından sır niteliğindedir ve bu kapsamda korunur. Bu ilke, hem meslek etiği hem de yargı içtihatları açısından yerleşik bir uygulama hâline gelmiştir.

Dosya Saklama Süresi

Avukatlık Kanunu’nun 39. maddesi uyarınca avukatın dosya saklama yükümlülüğü, ilgili işin takibi sonucunda verilen kararın kesinleşmesinden itibaren üç yıl süreyle devam etmektedir. Ancak dosyanın müvekkile geri verilmesinin yazılı olarak bildirildiği durumlarda bu süre, bildirim tarihinden itibaren üç ay sonra sona ermektedir. Ne var ki yasal sürenin sona ermesi hâlinde dahi, dosyada yer alan bilgi ve belgelerin içerdiği sırların gizliliği süresiz olarak korunmaya devam eder.

Teknik ve İdari Güvenlik Önlemleri

Elektronik ortamda tutulan dosyalar, yazışmalar ve dijital belgeler en yüksek güvenlik standartlarına göre korunmakta; bu kapsamda şifreleme, çok faktörlü kimlik doğrulama, güvenlik duvarı kullanımı ve erişim denetimi gibi teknik önlemler sistematik olarak uygulanmaktadır. Aynı şekilde, fiziksel dosyaların saklandığı ortamlar da yalnızca yetkili personelin erişimine açık olup fiziki güvenlik prosedürleriyle denetim altındadır.

Tarafımıza yöneltilen hukuki talepler, müvekkilin açık rızası bulunmaksızın hiçbir şekilde üçüncü kişi ya da kurumlarla paylaşılmamaktadır. Bu kural; yüz yüze görüşmeler kadar telefon, e-posta, video konferans ve diğer uzaktan iletişim yöntemleri açısından da geçerlidir. Dijital çağın getirdiği iletişim imkânları, güvenlik önlemleriyle desteklenerek gizlilik yükümlülüğüne uygun şekilde yapılandırılmıştır.

Avukatlık mesleğinde gizlilik yükümlülüğü yalnızca hukuki güvenliğin sağlanmasına hizmet etmekle kalmaz; aynı zamanda kişilik haklarının, özel hayatın gizliliğinin ve müvekkilin iradi beyanlarının korunması açısından da temel bir ilkedir. Özellikle ceza hukuku, aile hukuku, ticaret hukuku ve iş hukuku gibi özel hayatla doğrudan bağlantılı alanlarda yürütülen işlerde bilgi güvenliği çok daha hassas bir boyut kazanmaktadır. Bu nedenle tarafımıza iletilen tüm bilgiler, hangi hukuk dalına ilişkin olursa olsun, eşit derecede koruma altındadır.

Bu blog yalnızca genel hukuki bilgi sağlama amacıyla hazırlanmış olup hiçbir şekilde reklam, tanıtım veya müvekkil kazanımına yönelik bir amaç taşımamaktadır. İçeriğimiz, Türkiye Barolar Birliği Meslek Kuralları ve Avukatlık Kanunu çerçevesinde şekillendirilmiş; meslek etiğine ve tarafsızlık ilkesine uygunluk gözetilerek oluşturulmuştur.